El evento está organizado por la Federación Europea de Ajedrez y cuenta con el patrocinio de Madrid Chess Academy de Collado Villalba, que cederá sus instalaciones para la participación en este evento. El equipo de cada ciudad jugará desde una sede local, y con un árbitro titulado en cada una de ellas para supervisar la competición.
En total, 26 ciudades de toda Europa participan en este torneo híbrido en el cual habrá medidas de seguridad como cámaras, detectores de metales, software de detección, etcétera, han explicado los organizadores, para preservar el correcto desarrollo del torneo. Toda la información sobre el campeonato se puede consultar en este enlace.